EIN Onay Mektubu 147C Nasıl Alınır? 2024
IRS, tüm EIN başvurularına bir onay mektubu gönderir. Bu onay mektubu, CP 575 olarak adlandırılır ve şirketinize Federal Vergi Kimlik Numarası verildikten sonra, SS-4 formunda belirtilen adrese yaklaşık 8-10 hafta içinde iletilir. EIN numaranız fax yoluyla geldi, ancak resmi EIN onay mektubunuz olan “CP575 Letter” belgesi adresinize ulaşmadıysa, yerine geçecek olan “147C” belgesini alma imkanınız bulunmaktadır.
Ayrıca, kaybolan veya adresinize ulaşmayan diğer EIN belgelerini de IRS ile iletişime geçerek bu yöntemle yeniden talep edebilirsiniz.
Eğer CP575 belgesi size ulaşmadıysa ve EIN numaranız varsa, IRS’ten yeni bir talepte bulunabilirsiniz. Ancak, IRS aynı belgeyi tekrar göndermez. Bunun yerine orijinaliyle aynı değere sahip olan 147C Letter adındaki belgeyi gönderir. 147C Letter, CP575 ile aynı işlevi görür ve her durumda resmi olarak kabul edilen bir belgedir.
EIN almak konusunda detaylara ulaşmak isterseniz Amerika’dan EIN Numarası Almak yazımıza göz atabilirsiniz.
EIN Nedir?
Amerika’da bir LLC (Limited Liability Company) kurduktan sonra, şirketiniz için bir EIN numarası (Employer Identification Number) almanız gerekmektedir. EIN numarası olmadan, LLC’niz ticari faaliyetlerde bulunamaz.
EIN numarası almak için IRS’e SS4 formunu doldurup faks yoluyla göndermeniz gerekiyor. IRS, formunuzu inceledikten sonra, EIN onay belgeniz formda belirttiğiniz ABD’deki posta adresine resmi bir belge olarak gönderilir. Adres sağlayıcınız bu belgeyi dijital olarak size iletecektir.
EIN Onay Mektubu (147C) Nasıl Talep Edilir?
Eğer EIN numaranızı biliyorsanız (SS4 formu üzerinde el yazılı olarak size ulaştıysa) ya da EIN numaranızı bilmiyor ancak SS4 formunuzu elinizde bulunduruyorsanız, IRS’ten 147C Letter talep edebilirsiniz. Bu belge, EIN onay mektubunuzun resmi bir kopyasıdır ve iki yöntemle alınabilir:
- IRS’i telefonla arayarak: IRS’e doğrudan telefonla ulaşıp, EIN numaranızı vererek 147C belgesini fax yoluyla almayı talep edebilirsiniz. Bu yöntem en hızlı ve yaygın kullanılan yoldur.
- IRS’e fax göndererek: Eğer telefonla ulaşmak mümkün değilse, IRS’e fax yoluyla bir talep gönderebilir ve 147C belgesinin adresinize postalanmasını isteyebilirsiniz. Ancak, bu yöntemin geri dönüş oranı çok düşük olabilir ve belgenin size ulaşması zaman alabilir.
1-EIN Onay Mektubu 147C’yi Telefonla Talep Etmek
EIN onay mektubunuzu (147C Letter) IRS‘ten talep etmek için telefonla IRS’i arayabilirsiniz. Ancak talepte bulunmadan önce bir fax numarasına sahip olmanız gerekmektedir, çünkü IRS, 147C belgesini yalnızca fax yoluyla iletir. İşlemi tamamlamak için şu adımları takip edebilirsiniz:
- Fax numarası edinin: IRS’ten belgeyi almak için bir fax numarasına ihtiyacınız olacak. Bunu sağlamak için online fax hizmeti sunan bir platform kullanabilirsiniz. Örneğin, fax.plus gibi bir servisten yaklaşık 5$ karşılığında bir fax numarası kiralayabilirsiniz.
- IRS’i arayın: Görevli, EIN numaranızı ve şirket bilgilerinizi soracaktır.
- 147C Letter talep edin: IRS temsilcisine, EIN numaranızla ilgili 147C Letter talep etmek istediğinizi belirtin ve fax numaranızı verin. IRS, bu belgeyi doğrudan verdiğiniz fax numarasına gönderecektir.
2-IRS’ten 147C EIN Onay Mektubunu Almak
1. Fax numaranızı alın: Öncelikle IRS’ten mektup talep etmek için bir fax numaranız olmalıdır. Online fax hizmetlerinden (örn. fax.plus) bir numara kiralayabilirsiniz.
2.IRS’i arayın: IRS’in işveren hattı olan +1 800 829 4933 numarasını arayın.
3.Telefon tuşlamaları:
- İngilizce için “1” tuşlayın.
- Ardından EIN ile ilgili servislere yönlendiren “3” numarasını tuşlayın.
4.Bekleme süresi: IRS çağrı merkezi yoğun olabilir. Türkiye saatiyle 15:00’den sonra aramak, ABD’de sabah saatleri olduğu için daha az yoğunlukla karşılaşma şansınızı artırabilir.
5.Müşteri temsilcisiyle görüşme:
- Şirket adınızı, EIN numaranızı, registered agent bilgilerini, SS4 formundaki başvuru tarihi ve diğer bilgileri hazır bulundurun. Bu bilgileri SS4 formunuzdan okuyarak yetkiliye bildirin.
- SSN istenirse, ABD vatandaşı olmadığınızı ve yabancı bir şirket sahibi olduğunuzu belirtin.
6.Belgenizin gönderimi: IRS yetkilisine 147C onay belgesini fax yoluyla almanız gerektiğini söyleyin. Onlar talebinizi işleme alıp size fax yoluyla belgeyi göndereceklerdir.
Bu adımlar sonucunda, 147C EIN belgenizi elde edebilirsiniz.
Eğer IRS’e 147C EIN onay belgesini almak için başvuruyorsanız ve fax numaranız SS4 formunda yazan numaradan farklıysa, bunu mutlaka IRS görevlisine belirtmelisiniz. Aksi takdirde, onlar eski fax numarasına belgenizi gönderebilirler. Bu durumu vurgulamak, belgenin doğru yere ulaşmasını sağlamak açısından oldukça önemlidir.
İşte yapmanız gerekenler:
1.Fax numaranız değiştiyse:
- IRS temsilcisine, SS4 formunda yazan fax numarasının artık kullanılmadığını ve yeni fax numaranıza göndermelerini istediğinizi belirtin.
- Yeni fax numaranızı net bir şekilde paylaşın.
2.Fax numaranız aynıysa:
- Eğer fax numaranız SS4 formunda yazan numarayla aynıysa, bu konuda herhangi bir bilgilendirme yapmanıza gerek yoktur.
3.Fax alındıktan sonra:
- IRS görevlisi, faxın başarıyla ulaşıp ulaşmadığını genellikle sorar. Fax elinize ulaştığında onlara geldiğini teyit edin.
- Faxı aldığınızda teşekkür edin ve konuşmayı bitirin.
Bu adımları takip ederek IRS ile iletişimde belgenizin doğru şekilde size ulaştığından emin olabilirsiniz.
3-IRS’e Fax Göndererek 147C Belgesini Adresinize Postalamalarını İsteyin
Eğer EIN onay mektubunuz ulaşmadıysa, IRS ile iletişim kurmak ve sorunu çözmek için öncelikle telefon yöntemini denemek en hızlı çözümdür. Ancak İngilizce olarak telefonda konuşmakta zorlananlar için fax ile yazılı talep yöntemi de etkili olabilir. Bu adımları izleyerek fax üzerinden IRS’e başvurabilirsiniz:
- Ekteki Word belgesini bilgisayarınıza indirin.
- Belgede belirtilen alanları, şirket adınız, adresiniz (sokak, süit, şehir, eyalet, posta kodu formatına dikkat ederek) gibi bilgilerle eksiksiz doldurun.
- IRS’ten aldığınız SS4 formundaki el yazısıyla yazılmış EIN numaranızı bulun.
- Doldurduğunuz Word belgesini ve SS4 formunuzu tek bir PDF dosyasında birleştirin.
- Birinci sayfa: Doldurulmuş Word belgesi.
- İkinci sayfa: SS4 formu.
- PDF birleştirme işlemi için Photoshop veya online PDF editörlerini kullanabilirsiniz.
- Hazırladığınız iki sayfalık PDF dosyasını +1 304 707 9471 numarasına, fax.plus gibi bir online fax servisi kullanarak gönderin.
- Faxınızın ilk sayfasında doldurulmuş Word belgesi, ikinci sayfasında ise SS4 formu bulunmalıdır.
Sonuç
- Bu yöntemden yanıt almanız birkaç hafta sürebilir, ancak IRS belgelerinizi ABD iş adresinize postalayacaktır.
Sorunun çözümü için iki yöntemi de deneyebilirsiniz. IRS, her gün binlerce belge işlediği için bazen karışıklıklar olabilir, ancak çözüm her zaman vardır.