Amerika’dan EIN Numarası Almak 2024

Amerika’dan EIN numarası almak

Amerika’da bir LLC (Limited Liability Company) kurduktan sonra, şirketiniz için bir EIN numarası (Employer Identification Number) almanız gerekmektedir. EIN numarası olmadan, LLC’niz ticari faaliyetlerde bulunamaz. Örneğin, şirketinize ait banka hesabı açamaz, Stripe sanal pos veya PayPal Business gibi hizmetleri kullanamazsınız. Bu nedenle, Amerika’da bir şirket kurduğunuzda yapmanız gereken ilk adımlardan biri, EIN numarası almaktır.

EIN numarası almak için IRS’e SS4 formunu doldurup faks yoluyla göndermeniz gerekiyor. IRS, formunuzu inceledikten sonra, EIN onay belgeniz formda belirttiğiniz ABD’deki posta adresine resmi bir belge olarak gönderilir. Adres sağlayıcınız bu belgeyi dijital olarak size iletecektir.

Bu rehberde, kendi LLC şirketiniz için SS4 formunu nasıl doldurup IRS’e göndereceğinizi ve bu şekilde EIN numarası almayı öğreneceksiniz.

SS4 formunu doğru şekilde doldurup imzaladıktan sonra, şirket kuruluş belgenizle birlikte (Articles of Organization veya Certificate of Formation) IRS’e fakslayın. Daha sonra EIN numaranızın gelmesini sabırla beklemeniz gerekecek. EIN’in gelme süresi, IRS’in o dönemdeki yoğunluğuna bağlı olarak değişir; bazen 2-3 hafta içinde gelirken, bazı durumlarda 6 haftayı bile aşabilir. Süreci hızlandırmak için yapabileceğiniz bir şey yoktur; ancak çok uzun bir süre beklediyseniz ve hala EIN elinize ulaşmadıysa, telefonla EIN almayı deneyebilirsiniz.

EIN numaraları, ABD İç Gelir İdaresi (IRS) tarafından şirketlere atanır ve ücretsizdir. Ancak, bu hizmet için genellikle sizden 50$ ile 200$ arasında bir ücret talep edilebilir. Bu ücreti ödemek yerine, kısa süreliğine bir sanal faks numarası kiralayarak başvuruyu kendiniz de yapabilirsiniz. Bu konuda, faks numarasını en uygun fiyata nereden alabileceğinizi ve SS4 formunu adım adım nasıl dolduracağınızı öğrenebilirsiniz.

EIN Nedir?

EIN, Employer Identification Number’ın kısaltmasıdır ve Türkçeye “Federal İşveren Kimlik Numarası” veya “Federal Vergi Kimlik Numarası” olarak çevrilebilir. Bu numara, Amerika Birleşik Devletleri’nde vergi ile ilgili işlemlerden sorumlu olan IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilir. IRS, ABD’nin ulusal vergi dairesidir ve vergi işlemleri konusunda yetkili kurumdur.

EIN’i şu şekilde tanımlayabiliriz: Amerika Birleşik Devletleri’nde faaliyet gösteren kişi ya da kuruluşlara IRS tarafından verilen 9 haneli bir kimlik numarasıdır. Bu numara, genellikle Federal İşveren Kimlik Numarası veya Federal Vergi Kimlik Numarası olarak bilinir.

EIN şu şekilde bir numaradır: xx-xxxxxxx

EIN Neden Gereklidir?

EIN, işletmenizin (LLC şirketinizin) bir vergi kimlik numarasıdır. IRS, bu dokuz basamaklı numarayı vergi işlemlerinde işletmenizi tanımlamak için kullanır. Ayrıca, ABD’de bir banka hesabı açarken (Mercurybank, Payoneer, Wise gibi) de bu numara gereklidir. EIN olmadan bir işletme banka hesabı açamaz. Bunun yanı sıra, Stripe gibi ödeme ağ geçitleri de kayıt sırasında bu numarayı talep eder.

Özetle, ABD’de bir LLC şirket kurduktan sonra, bu numara olmadan herhangi bir işlem yapmanız mümkün değildir. Bu nedenle, EIN numarasını IRS üzerinden başvuru yaparak almanız zorunludur.

ABD’ Dışında İkamet Edenlerin EIN Sahip Olması Şart MI?

Evet şart. ABD içi veya dışı nerede ikamet ederseniz edin eğer ABD’ de bir şirket sahibiyseniz ve orada ticari bir oluşumunuz varsa EIN edinmeniz şarttır.

ABD’ ye Gitmeden Uzaktan EIN Alınır Mı?

Evet, EIN almak için ABD’ye gitmenize gerek yoktur. Türkler için mail, faks ve telefon yöntemi bulunmaktadır. SS4 formunu doğru bir şekilde doldurup IRS’e fakslayarak bu numarayı alabilirsiniz. Eğer bir ITIN veya SSN numaranız varsa, IRS’in web sitesinden online olarak yaklaşık 10 dakikada şirketiniz için bir EIN almanız da mümkündür.

EIN Alma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda da bahsettiğimiz gibi Türkler için (yani ABD vatandaşı olmayan kişiler) 3 farklı EIN Numarası alma yöntemi bulunmaktadır. Bunlar mail, faks ve telefon araması.

1. MAIL – Kargo Yöntemiyle EIN Almak

Mail yoluyla alınan EIN başvurularının işlem süresi dört haftadır. SS-4 Formu’nun gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olun (yazının ilerleyen kısmında detaylardan bahsedeceğiz). Kuruluşun yeni bir EIN numarasına ihtiyaç duyduğu belirlenirse, kuruluş türüne uygun prosedürler kullanılarak bir EIN atanacak ve mükellefe postalanacaktır. SS-4 Formu’nu nereye göndereceğinizi öğrenmek için ” Where to File Your Taxes (for Form SS-4)” sayfasını kontrol edin.

2. Telefon ile EIN Almak

Uluslararası başvuru sahipleri, EIN numaralarını almak için 267-941-1099 numaralı telefonu arayabilirler (ücretli bir numaradır). Pazartesiden Cumaya, Doğu Zaman Dilimi’ne göre sabah 6 ile akşam 11 arasında hizmet verilmektedir. Aramayı yapan kişi, EIN numarasını almaya yetkili olmalı ve SS-4 Formu, Application for Employer Identification Number  ile ilgili soruları yanıtlayabilmelidir. Yalnızca adlandırılan kişiyi kuruluşun EIN numarasını almaya ve SS-4 Formunun doldurulmasıyla ilgili soruları yanıtlamaya yetkilendirmek istiyorsanız Third Party Designee bölümünü doldurunuz. Yetkilendirme, EIN atandığı ve yetkili kişiye iletildiği anda sona erer. Yetkilendirmenin geçerli olabilmesi için imza alanını doldurmanız gerekmektedir.

3. FAKS ile EIN Almak

Mükellefler, tamamlanmış SS-4 Formu başvurusunu PDF formatında, ilgili faks numarasına ( Where to File Your Taxes (for Form SS-4)) fakslayabilirler. SS-4 Formu’nun gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olduktan sonra, formu gönderebilirler. Kuruluşun yeni bir EIN numarasına ihtiyaç duyduğu belirlenirse, kuruluş türüne uygun prosedürler kullanılarak EIN atanacaktır. Mükellef, faks numarasını sağladıysa, EIN numarası dört (4) iş günü içinde faks yoluyla geri gönderilecektir. Yazının ilerleyen kısmında faks’ı nasıl göndereceğiniz hakkında detaylara ulaşabilirsiniz.

EIN Alma Maliyeti Nedir?

EIN, ABD İç Gelir İdaresi (IRS) tarafından ücretsiz olarak sağlanan bir numaradır ve bu hizmet için herhangi bir ödeme yapmanıza gerek yoktur. Ancak, EIN almak için SS4 formunu IRS’e fakslamak ve numara tahsis edildikten sonra teslim almak için bir faks numarasına ihtiyacınız olacaktır. Sanal faks hizmeti sunan birçok site bulunmaktadır, ancak bunlar arasında en uygun maliyetli olanı Fax Plus’tır.

Fax Plus’ın aylık ücreti 17,99 dolardır ve EIN belgenizi aldıktan sonra aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. EIN numarasının en geç iki ay içinde geleceğini varsayarsak, bu işlem size toplamda 36 dolara mal olacaktır.

Bu bilgileri öğrendikten sonra, artık EIN almak için gerekli adımlara geçebilirsiniz. İlk adım, bir faks numarası edinmek olacaktır. Bu sanal faks numarası, ücretini ödediğiniz sürece size ait olur. Bazen SS4 formunuzda bir hata olabilir veya form karşı tarafa okunaklı şekilde ulaşmayabilir. Böyle durumlarda IRS, aynı faks numarası üzerinden size geri bildirimde bulunarak hatanızı düzeltmenizi isteyebilir. Bu nedenle, EIN numaranız gelene kadar faks hizmetinizin aktif kalması önemlidir.

Fax Plus üzerinden Sanal Fax Numarası Almak

1. Öncelikle buradan FaxPlus sitesini ziyaret edin.
2. Formu doldurup kayıt olun.

3. Kayıt olurken yazdığınız mail adresinize gelen doğrulama kodunu girip hesabı aktive edin.

4. Sağ üst köşedeki işaretten ‘manage account’ kısmına girin.

5. ‘Plan and billing’ bölümüne basın ve ‘change plan’ bölümüne girin.

6. Bu adımda, faks numaranızı belirleyip bir plan seçmeniz gerekmektedir. Öncelikle Basic planını seçin ve ödeme sıklığı olarak “monthly” (aylık) seçeneğini tercih edin. Ülke olarak “United States” seçin ve numara türü olarak “random” (rastgele) seçeneğini seçin. Bu işlem sonucunda, ABD’de rastgele bir faks numarası size atanacaktır. Faks numarasının, şirketin kurulu olduğu eyalette bulunmasına gerek yok; rastgele bir numara yeterlidir. Formun alt kısmında size atanan numarayı görebilirsiniz.

Bu aşamada, ödeme işlemini kredi kartınızla gerçekleştirip faks hizmetinizi başlatabilirsiniz. Hizmet aktif hale geldikten sonra, siz iptal edene kadar her ay 17,99$ tahsil edilecektir. Ancak, güvenlik açısından, bakiye bulunmayan bir sanal kart kullanabilirsiniz; bu durumda, iptal edilmese bile para çekilemez.

Artık bir faks numaranız ve faks gönderebileceğiniz bir online paneliniz olduğuna göre, geriye kalan tek adım SS4 formunu doldurup IRS’e faks göndermek.

EIN Almak İçin SS4 Formu Nasıl Doldurulur? 

Formu doldururken Türkçe karakterler kullanmayın, yazı ile yazılacak kısımları büyük harfle girin. Tarih formatına dikkat edin gün,ay,yıl yerine ay,gün yıl formatını kullanmalısınız.

1. Öncelikle bu formun son halini IRS web sitesinden indirin. 2019 yılından beri güncellenmiyor fakat her ihtimale karşı kaynağından indirmek mantıklıdır. Formu IRS’ den indirmek için buraya tıklayın. İndirip bilgisayarınıza bir yere SS4 formunu kaydedin. Bu link IRS’nin EIN sayfasıdır ayrıca incelemek isterseniz bilgi amaçlı buraya bırakıyorum.

2. Bu aşamada, SS4 formunu doldurmaya başlayabilirsiniz. Formu bilgisayar üzerinden doldurduktan sonra, çıktısını alıp ıslak imza ile imzalayabilirsiniz. Alternatif olarak, Sejda PDF Editor gibi ücretsiz bir online uygulama kullanarak formun alt kısmını dijital olarak da imzalayabilirsiniz. İmzanızı Sejda üzerinden ilgili alana PNG formatında yerleştirin, ardından şirket kurulum belgelerini ek sayfalara ekleyerek yeniden PDF formatında kaydedin. Bu sayede, tüm işlemi dijital ortamda tamamlayabilirsiniz.

Eğer dijital olarak imzalamakta zorlanıyorsanız, kaliteli bir ozalit ofisine giderek doldurduğunuz formun çıktısını alıp imzalayabilir, ardından formu tekrar dijital ortama (PDF formatına) dönüştürebilirsiniz. Bu işlemi yaparken taramanın yüksek DPI olmasını ozalit firmasına belirtmeyi unutmayın.

Önemli: Formu doldurduktan sonra, ister dijital olarak imzalayın, ister çıktı alarak imzalayın, her iki durumda da şirket kurulum belgesini SS4 formu ile aynı PDF dosyasına eklemeyi unutmayın.

3. Formu aşağıdaki gibi doldurun.

Tek Üyeli LLC İçin SS4 Formunu Doldurmak

SS4 formu, satır satır numaralandırılmıştır ve her satıra doğru bilgileri girerek formunuzu doldurabilirsiniz. Bu form, tek üyeli LLC’ler içindir. Çok üyeli LLC’ler için farklı bir form kullanmanız gerekir çünkü dolduruş biçimi farklıdır.

Not: Formu yanlış veya eksik doldurursanız, IRS’ten bir hata bildirim faksı alabilirsiniz. Bu durumda, formdaki hataları düzeltip, size gönderilen kapak yazısıyla birlikte belirtilen adrese SS4 formunu tekrar fakslamanız gerekir. Bu süreç zaman alabilir, bu yüzden formu doldururken dikkatli olun.

1- 1 nolu alana ABD’ deki LLC şirketinizin tam adını yazın

2- Boş (Varsa şirketinizin DBA adını yazın)

3- Boş

4a- ABD’ deki LLC şirketinizin adresi (Sokak, cadde, Apartman, Suite)

4b- Alanına, ABD’ deki LLC şirketinizin adres devamı(Şehir ve Zip kodu)

5a- Boş

5b- Boş

6- LLC adresinin Şehir ve Eyaleti (Ör:Louisville, KENTUCY)

7a- Adınız soyadınız (büyük harf Türkçe karakter kullanmayın)

7b- Varsa, SSN veya ITIN yoksa “FOREIGN” yazın

8a- Bu kutucuğu “yes” olarak işaretleyin. Çünkü şirketiniz LLC

8b- “1” yazın. Şirketinizin tek üyeli olduğunu var sayarak üye sayısı 1’dir

8c- ‘“YES” kutucuğunu işaretleyin

9a- Other kutusunu işaretleyip “FOREIGN-OWNED US DISREGARDED ENTITY” yazın

9b- Boş

10- ‘Started new business” kutusunu işaretleyip specify type olarak LLC yazın

11- Şirketinizin kurulum tarihini belgelerden bakarak ay, gün yıl olarak yazın

12- Vergi kapanış ayı olarak “DECEMBER” yazılabilir

13- alanların tümüne “0” yazın

14- Boş

15- Boş

16- İş aktivite tipini işaretleyin. Bir fikriniz yoksa other işaretleyip “GENERAL BUSINESS” yazabilirsiniz

17- Spesifik hizmet ve ürün tipini yazabilirsiniz “GENERAL ACTIVITY” olabilir

18- Daha önce bu işletme için bir EIN aldınız mı? Aldıysanız EVET işaretleyip EIN’yi alta girin. Yoksa bu kutu “NO” seçilmelidir.

SS4 formunu doldururken, şu adımları takip edin:

1. Third Party Designee bölümündeki kutuları ve karşısındaki telefon, faks numarası alanlarını boş bırakın.

2. Formun bir alt kısmında, “type or print clearly” bölümüne adınızı ve soyadınızı yazın. Hemen karşısındaki “Applicant’s telephone number (include area code)” alanına Türkiye’nin alan kodu ile mobil numaranızı girin.

3. “Applicant’s fax number (include area code)” alanına, Fax Plus’tan aldığınız faks numarasını yazın.

4. Signature kısmına okunaklı bir şekilde imzanızı atın.

5. Date kısmına ise formu fakslayacağınız günün tarihini ay/gün/yıl formatında yazın.

SS4 Formunu Faxlayın

Bu son adımdır. Doldurup kontrol ettiğiniz ve imzalayıp tekrar PDF formatına getirdiğiniz belgeleri IRS’e faxlayabilirsiniz.

Faxlamak için belgenizi PDF olarak bilgisayarınıza aktardıktan sonra Fax Plus yönetim paneline giriş yapın.

• Faxplus admin panelinin üst kısmında “Send Fax” butonuna tıklayın.
• Telefon numaranızı girip doğrulayın.

• “To” kısmına IRS nin fax numaralarını girin :  +1 855 641 6935 ve +1 304 707 9471
• IRS web sitesinde ABD içi ve dışı olarak iki tane numara bulunuyor. Garantili olması açısından her iki numaraya da faxlamak garanti olacaktır
• Bu fax numaraları değişebilir  güncelini kontrol etmek için bu IRS sayfasını kontrol edin.
• Numarayı yazdıktan sonra Add File butonuna tıklayın ve doldurduğunuz SS4 formunun dijital halini (pdf) bilgisayarınızdan seçin.
• Son olarak “SEND” butonuna tıklayarak faxınızı gönderebilirsiniz.

EIN Ne Zaman Elime Ulaşır?

EIN numaraları IRS tarafından atanır ve bu süreç genellikle 4 ila 6 hafta sürebilir. EIN numaranıza ait resmi onay belgesi (CP 575), ABD’deki (SS4 formunda belirttiğiniz) şirket posta adresinize IRS tarafından ücretsiz olarak gönderilir.

ABD iş adres panelinizi düzenli olarak kontrol edin. Belge adresinize ulaştığında, aynı gün taratılıp panelinize dijital olarak yüklenir.

Ayrıca, belirli aralıklarla Fax Plus panelinizi ve ABD iş posta adresinizi kontrol edin. EIN numaranız faks ile gönderilirse, belirttiğiniz faks numarasına, formun sağ üst kısmına el ile yazılarak gönderilir.

Faks ile el yazılı EIN numarası gelse bile, IRS tarafından ayrıca resmi bir onay belgesi de adresinize gönderilir.

Second Request (İkinci Hatırlatma Başvurusu Yapabilirsiniz)

Eğer 2,3 hafta içinde EIN belgeniz adresinize ulaşmazsa yukarıda verilen numaralara SS4 formunuzu şirket belgelerinizle birlikte SS4 formunun üst kısmına SECOND REQUEST metni ekleyerek tekrar faxlayın.